Muhasebe ve Vergi DenetimLerinde YapıLması GerekenLer

'Muhasebe' forumunda NeslisH tarafından 17 Kasım 2008 tarihinde açılan konu

  1. NeslisH

    NeslisH Özel Üye

    Sponsorlu Bağlantılar
    I.AMAÇ
    Bilindiği üzere Denetçiler görevlerini kamu yararı esasına dayanarak yapmaktadırlar. Denetim görevini icra ederken mesleki bilgi ve bunun yanında uslup açısından –mesleki Olgunluk – titiz davranmalıdırlar. Denetim süreci ile gerek kamusal anlamda vergileme zaafiyetlerinin ortadan kaldırılması gerekse Muhasebesel ve Vergisel sistemin geliştirilmesi sonucu sağlanmalıdır.
    Ancak önemli unsurun Vergi kaybının engellenmesi olduğu unutulmamalıdır.

    II.DENETİM BİR PLANLAMA FAALİYETİDİR

    Denetçi denetim sürecini başından sonuna dek titizlikle detaylandırırken aslında planlama faaliyetinde bulunmaktadır. Çalışma kağıtlarının hazırlanmasından denetim faaliyetinin gerçekleşeceği alanın tespitine kadar her şey düşünülmelidir. Örneğin Kötü karanlık ve havasız ortamda çalışmanın verimliliğini ve denetimin sonuç ve bulgularına yansımalarını hayal edin...
    Planlama çift yönlü olmalıdır.
    Denetlenenin önceden yazılı ve konfirmasyonu sağlanmış olarak bilgilendirilmesi mutlak şarttır. Bu Denetleyen ile
    Denetlenen arasında pozitif yükler taşıyan ilişki temeli yaratacaktır. Her zaman sempatik olunmalı ve mesleki olgunluk ile perçinleştirilmelidir. Antipatik olmak her zaman kayıplara yol açacaktır.

    Denetim faaliyetinin gerçekleştirileceği kuruluşların faaliyet kolları oldukça önem arzeder.
    Denetçi denetim yapılacak firmanınfaaliyet konusu ile ilgili tüm rasyoları ve bilgileri denetim faaliyetine başlamadan donanmalıdır. Faaliyet konuları ve sektörel bilgiye sahip olmak sizi zirvede tutacaktır.
    Bilindiği üzere insanlara saygı duymanın çeşitli yönleri vardır;
    ·Karşınızdaki sizden yaşca büyüktür Konumunuz ne olursa olsun (Ülaaai Yönetseniz dahi) Amca Teyze diye hitap edersiniz el öpersiniz
    ·Karşınızdaki Mesleki ünvan olarak sizden yüksektir.
    ·Mesleki bilgi ve Olgunluk düzeyinin yüksek seviyede olması
    Elbetteki yukarıda sayılanların dışında da saygı duyulmayı gerektiren unsurlar olabilecektir. Örneğin bir itfaiyecinin kendi hayatını hiçe sayarak yangından bir insanı kurtarması örneği gibi.

    Biz Denetçiler yada meslek mensupları mesleki bilgilerimiz ve olgunluklarımız ile kendimize saygı duyulmasını sağlamak zorundayız. Buda planlama faaliyetinin en önemli basamaklarından biridir.

    III.DENETİM SORGULAMA VE TESPİT FAALİYETİDİR.
    Denetim faaliyeti başlamıştır.
    ·Önceden yazılı olarak hazırlanmasını talep ettiğimiz belge ve bilgilerin hazırlanıp hazırlanmadığını
    ·Denetim mizanını tümden gözden geçirmek sureti ile hangi hesapların yoğun kullanıldığı ve ters bakiye veren hesapların olup olmadığı

    ·Kasa bakiyesinin sektörel seviyede yüksek olup olmadığı Döviz kasası var ise değerleme yapılıp yapılmadığı Kasa nakit hareketlerine uyulup uyulmadığı(8.000.- YTL-Muavin kayıtlarından bakılmalı ve dekontlar ile örtüşmesi sağlanmalıdır)

    ·Banka mutabakatlarının yapılıp yapılmadığı
    ·Cari hesap mutabakatlarının yapılıp yapılmadığı
    ·KDV Beyannamelerinin süresinde verilip verilmediği matrah ve hesaplamalarının belgeye ve muavin kayıtlarına dayanıpdayanmadığı

    ·Muhtasar Beyannamelerin süresinde verilip verilmediği ve SSK bildirimleri ile uyum sağlayıp sağlamadığı
    ·SSK bildirgelerinin süresinde ve eksiksiz verilip verilmediği
    ·Amortisman hesaplamalarının yeraldığı tabloların tam ve eksiksiz yapılıp yapılmadığı
    ·Aktife kayıtlı iktisadi kıymetlerin gerçekten var olup olmadığı

    · Geçici vergi beyannamelerinin süresinde ve eksiksiz verilip verilmediği
    ·Maliyet çalışmalarının doğru yapılıp yapılmadığı
    ·Senet ve çeklerin sayılıp tutanağa bağlanıp bağlanmadığı
    ·Değerlemeler yapılırken doğru kurların kullanılıp kullanılmadığı

    ·Gelir ve gider hesaplarının doğru olup olmadığı
    ·Stopajlara ilişkin hesaplamaların doğru olup olmadığı
    ·Kurumlar vergisi beyannamesinin süresinde eksiksiz ve tam olarak verilip verilmediği

    ·Yasal defterlerin süresinde tasdik ettirildiği ve yazdılıp yazdırılmadığı
    ·Tek Düzen Hesap planına göre muhasebe kayıtlamalarının doğru olup olmadığı
    ·Belgelerin yevmiye fişlerinin ekinde orjinalinin olup olmadığı
    Vb.gibi denetsel unsurlar kontrol edilmelidir.(Yukarıda yeralan işlemler sadece bir kısım denetsel unsurlardır.)

    IV. DENETİM SONUÇ VE RAPORLAMA FAALİYETİDİR.
    Denetim süreci sona ermiştir.
    Tespitlerin düzgün ve anlaşılır nitelikteki ifadeler ile vergi mevzuatı dahilinde sıkıcı olmadan raporlanması gerekecektir. Raporlamada Kullanılan sözcüklerin karmaşık olması bazen sonuç kısmını dahi anlamsızlaştıracaktır. Bunun yanında net vurgulamaların yapılması değerlendirmeleri etkili kılabilecektir.

    Örneğin ‘Yapılan tespitlerimize göre Muhasebe sisteminin sağlıksız işlediği görüşüne varılmıştır.’ gibi.
    Denetim süreci başından sonuna kadar bir mesai işi olup bunu sizinle birlikte denetlenenlerde kendi işlerinin yanında sizin taleplerinizi karşılayarak ek bir görev ve sorumluluk üstlenmişlerdir. (Kendimizi onların yerine koymalıyız)

    Raporlamaların sonuç kısımlarını oluştururken bu faktörler mutlaka gözönünde bulundurulmalıdır. Çünki denetlenenler de bizim arkadaşlarımız ve meslek mensuplarımızdır.

    V.SONUÇ
    Denetim zor ve sorumluluğu olan bir süreçtir. Bununla birlikte mesleki bilgi ve olgunlukla gerçekleştirildiğinde hem saygınlık hemde tatmin oluşturur. Kamu yararını gözetmenin sağlayacağı prestij tüm alanlarda kendini hissettirmeye başlamıştır.
    Artık meslek mensupları hakettikleri yere gelmeye başlamışlardır. Bu anlamda katkıda bulunmuş tüm meslek mensubu üstad’larıma saygılarımı arzederim.

    Kaynak:Kadir Dodi S.M.M.M/İŞLETME YÖNETİMİ BİLİM UZMANI
     
  2. avatar

    avatar Üye

    Eline sağlık paylaşım için sağol
     

Bu Sayfayı Paylaş